viable: Dicho de un asunto: que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse llevar a cabo. factible: Que se puede hacer.
Entonces según lo anterior ¿que se entiende por proyecto factible y que por proyecto viable? se entiende por un proyecto viable, es un proyecto que además de ser factible, esto es que es posible de realizar, es un proyecto que resulta viable, que en nuestro contexto se debe entender como un proyecto que puede ser sostenible, rentable económicamente.
Un Proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.
Existen diversas maneras de clasificar los proyectos, o de generar una tipología mediante la cual se logre dar orden o agrupar los proyectos de manera lógica y congruente. Marco Elías contreras clasifica los proyectos según su carácter, la categoría y el punto de vista económico. Según su carácter un proyecto puede ser económico o social.
ü Según esta clasificación un proyecto tiene carácter económico cuando sus posibilidades de implementación y operación dependen de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros términos, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto está respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada, que permita una rentabilidad mínima al capital comprometido por los inversionistas en el mismo. Existiendo de esta manera ánimo de lucro.
ü Un proyecto tiene carácter social, cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.
Según su categoría los proyectos se clasifican en proyectos de producción de bienes, prestación de servicios y de infraestructura.
ü Producción de bienes. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
ü De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica, de comercialización de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social.
ü De infraestructura. Se puede encontrar proyectos de infraestructura social o económica. Los de infraestructura social están dirigidos a atender necesidades básicas en la población, tales como: Salud, Educación, Recreación, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural. Los de infraestructura económica. Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de información.
Según el sector de la economía al cual están dirigidos los Proyectos pueden ser:
ü Agropecuarios. Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonización, reforma agraria, extensión y crédito agrícola y ganadero, mecanización de faenas y abono sistemático.
ü Manufactureros. Empresas dedicadas a la transformación, fabricación o elaboración de productos. Empresas dedicadas a construir, o procesar bienes.
ü De infraestructura. Igual clasificación que la anterior.
ü De servicios. O sector terciario es el sector económico que engloba todas aquellas actividades económicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población. Incluye subsectores como transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios públicos, los preste el Estado o la iniciativa privada (sanidad, educación, atención a la dependencia), etc.
ü Comercial: proyectos dedicados a la creación de empresas dedicadas a la compra y venta de productos.
Otra forma de clasificar los proyectos, es según la finalidad del estudio y objeto que se persigue con la inversión.
ü Según la finalidad del estudio. Existen tres opciones básicas2 que permiten medir la rentabilidad de los distintos flujos que arrojara el proyecto. El primero es aquel que pretende medir la rentabilidad del proyecto, en otras palabras se busca medir la rentabilidad de todos los recursos invertidos en el proyecto, sin especificar o definir de donde provengan los fondos. El segundo caso busca medir la rentabilidad del inversionista o dicho en otros términos, de los recursos propios que son invertidos en el proyecto. El tercer y último caso se refiere a aquellas iniciativas que se emprenden con la intención de medir la capacidad de pago del proyecto, o sea si el proyecto se encuentra en condiciones de cumplir con las obligaciones contraídas en un posible endeudamiento para su realización o implementación.
ü Ahora bien, según la finalidad u objeto que se persigue con la inversión, un proyecto se lleva a cabo para evaluar
1.) la creación de un nuevo negocio
2.) un proyecto de modernización, el cual puede incluir :
o Externalización (de procesos)
o Internalización (de servicios o productos proveídos por empresas externas)
o Reemplazo (de activos)
o Ampliación (de los niveles de operación)
o Abandono (de líneas de productos)
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar determinado por la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada en el proyecto. No es posible determinar de forma genérica las fases de todos los tipos de proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia a una estructura genérica del ciclo de vida que se compone de las fases de:
ü Inicio del proyecto,
ü Organización y preparación,
ü Ejecución del trabajo y cierre del proyecto.
El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y requisitos. se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.
Infraestructura de un proyecto se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios economicos o sociales. es cada dia mas importante este tipo de proyectos y evaluar cual es la vialidad ambiental a parte de todos sus aspectos tecnicos.
Obras Edilicias Se entiende pór edilicia el analisis de las tecnicas edilicias no solamente como analisis de las formas constructivas de las superficies externas de las estructuras si no como fase de documentacion de distintos aspectos de la realizacion material de la arquitectura, restituye una amplia serie de datos que es posible vincular con los siguentes mecanismos de una obra edilicia:
Elementos:
de reconocimiento del proyecto arquitectonico
Informaciones:
de las distintas etapas de la obra de construccion, desde la implementacion hasta su finalizacion.
Tecnicas:
de construccion homogenea o diversificada en el ambito de la misma estructura.
La presencia:
de informaciones para montaje de infraestructura vinculadas para la colocación de los elementos constructivos, entre otros.
Las improntas:
del desmontaje de elementos de carpinteria relacionados con la finalizacion de la construcción
Las diferentes:
tecnicas entre distintos tipos de encofrado en la realizacion de cimentaciones o estructura en alzado.
Los errores:
De calculo y reajustes en las distintas fases de obra.
Urbanismo Se entiende por urbanismo el conjunto de conocimientos y practicas aplicados a la planificacion, desarrollo y remodelacion de nucleos urbanos, con que se pretende mejorar localidad de vida de sus habitantes; el urbanismo actual tiende a integrar los espacios de ocio y los de negocio.
El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y requisitos. se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.
Infraestructura de un proyecto se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios economicos o sociales. es cada dia mas importante este tipo de proyectos y evaluar cual es la vialidad ambiental a parte de todos sus aspectos tecnicos.
Obras Edilicias Se entiende pór edilicia el analisis de las tecnicas edilicias no solamente como analisis de las formas constructivas de las superficies externas de las estructuras si no como fase de documentacion de distintos aspectos de la realizacion material de la arquitectura, restituye una amplia serie de datos que es posible vincular con los siguentes mecanismos de una obra edilicia:
Elementos:
de reconocimiento del proyecto arquitectonico
Informaciones:
de las distintas etapas de la obra de construccion, desde la implementacion hasta su finalizacion.
Tecnicas:
de construccion homogenea o diversificada en el ambito de la misma estructura.
La presencia:
de informaciones para montaje de infraestructura vinculadas para la colocación de los elementos constructivos, entre otros.
Las improntas:
del desmontaje de elementos de carpinteria relacionados con la finalizacion de la construcción
Las diferentes:
tecnicas entre distintos tipos de encofrado en la realizacion de cimentaciones o estructura en alzado.
Los errores:
De calculo y reajustes en las distintas fases de obra.
Urbanismo Se entiende por urbanismo el conjunto de conocimientos y practicas aplicados a la planificacion, desarrollo y remodelacion de nucleos urbanos, con que se pretende mejorar localidad de vida de sus habitantes; el urbanismo actual tiende a integrar los espacios de ocio y los de negocio.
Proceso de Formulación, Evaluación y Control de Proyectos
La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.
Por su parte, la evaluación es un proceso de estimación, valorización y revisión detallada de los logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera sistemáticas las actividades, consolidar la participación de los involucrados, y reflexionar acerca de la necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y posterior concreción del mismo
.
La formulación y la evaluación son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve de marco de referencial para el otro.
Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los objetivos trazados:
§ La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como objetivo, estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del proyecto, en definitiva diagnosticar el contexto.
§ La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del proyecto. Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer formulaciones similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.
§ El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza periódicamente y en distintos niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades, los procesos, los productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos. Permite verificar el desarrollo de las actividades programadas, medir los resultados de la gestión y optimizar los procesos.
Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se diferencian en que el monitoreo se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión interna, en términos de eficacia, eficiencia y focalización, mientras que la evaluación ex-post, centra su interés en la relación entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo, (efectos, impacto, población, objetivos).
De lo expuesto anteriormente se puede concluir que la evaluación hace posible establecer un proceso de retroalimentación, que busca la mejora de los procesos en función de acciones futuras y promover el bienestar de los participantes.
Ø EFICACIA: relación de volumen de producción, la cantidad de productos que genera y distribuye el proyecto, en un período determinado, es decir a mayor producción mayor es la eficacia, proporcionalidad directa.
Ø EFICIENCIA.: relaciona el volumen de producción con los recursos utilizados para ello, la eficiencia incluye la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso, dinero, tiempo, personal.
Ø IMPACTO: la evaluación por impacto identifica los resultados no esperados que surgen luego de la implementación del proyecto, ésta no guarda relación con los objetivos planteados inicialmente.
Ø INDICADORES: los indicadores son un aspecto, que permiten medir el nivel de cumplimiento de las actividades y objetivos para relacionarlos con los resultados que se quieren obtener, facilitan un análisis objetivo de los resultados.
